براي اينكه بتوانيد نامه هاي صندوق Gmail خود را با outlook بگيريد مي بايست تنظيماتي را هم در سايت و  هم در نرم افزار انجام دهيد. براي انجام اين كار ابتدا به صفحه gmail تان برويد وگزينه setting را انتخاب كنيد.حال از منويي كه باز مي شود گزينه POP and Forwarding را انتخاب كنيد . سپس در قسمت POP download گزينه ي Enable POP for all download را انتخاب كنيد و تغييرات را ذخيره كنيد(با كليك بر روي save setting ).حال از اينترنت خارج شده و ادامه كار را روي سيستم خود انجام دهيد.

حال وارد برنامه outlookخود در منوی استارت و در all programs شده و از منوي tools گزينه ي accounts  و سپس در پنجره ي باز شده Add  و سپس Mail را انتخاب كنيد.حال نام خود را در display name وارد كرده و Next را بزنيد. در مرحله ي بعد آدرس کامل Gmail خود را در Email Address بنويسيد و Next بزنيد.حال در پنجره ي جديد در incoming mail  وارد كنيد : pop.gmail.com و سپس در outgoing mail server بنويسيد : smtp.gmail.com  و سپس next بزنيد.حال در پنجره باز شده بايد آدرس دقيق Gmail و كلمه عبور خود را وارد كنيد.سپس از لیست account گزینه pop.gmail.com را انتخاب كرده و روي Properties كليك كنيد. در منوي بالا گزينه Advanced را كليك كرده و چك مارك مربع كنار this server requires a secure connection  (هر دوتا)را علامت بزنید . حال مقدار عددي outgoing mail را روي 465 و مقدار Incoming mail  را روي 995 ميزان كنيد.حال براي اتمام كار به قسمت servers در منو برويد و چك مارك كنار My server Require authentication را هم علامت بزنيد. حالا مي توانيد هر زمان كه به اينترنت متصل شديد و مشغول گشت و گذار هستيد با يك كليك بر روي outlook نامه هاي خود را نيز ارسال و دريافت کنید.

ممكن است شما از نسخه هاي ديگر  outlook استفاده كنيد. نگران نباشيد تنظيمات اصلي همان هايي است كه در بالا با رنگ قرمز مشخص كرده ام.

موفق باشید.